Imagen corporativa de google drive Dani Guitarra

Tienes cansancio de no poder modificar y compartir desde cualquier lugar o dispositivo tus archivos, te gustaría poder tener una copia de seguridad para ti con la garantía de disfrutar todos tus documentos e imágenes cuando quieras.

Ahora puedes tener una copia de tus recuerdos que te ayudará a poder editarlos y compartirlos con gran facilidad, todo esto garantizado para ti con la confianza de google.

¿Que vas a obtener con tu cuenta de google drive gratuita?

-Almacenamiento y capacidad

- Ofrece 15 Gb de almacenamiento gratuito con tu cuenta de google.

-Precios bastante económico para ampliar tu plan además de incluir opciones para empresas.

-Sincronización de tus archivos simultánea en todos tus dispositivos.

-Permite utilizar multitud de extensiones para trabajar con tus archivos

-Puedes Guardar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones o vídeos, entre otras cosas.

-Invita fácilmente a tus amigos a ver todos los archivos que quieras además de descargarlos y trabajar en ellos juntos, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.

-Escanea tus documento echándole una foto y combinándolo solo en un pdf.

-Trabajar con tu archivos sin estar conectado

-Retrocede hasta 30 días en tus archivos, de modo que puedes ver fácilmente quién ha realizado cambios y volver a tu versión anterior.

Logotipo google drive Dani Guitarra

Las diferentes aplicaciones de edición de textos e imágenes hace que tu drive de google sea una gran opción en la creación y edición de todo tipos de documentos ayudándote a compartir y tener organizado vuestro archivos pudiendo acceder a ellos de cualquier dispositivo que tengamos una cuenta activa de google drive.

Te muestro todos los secretos de Drive para sacarle el máximo provecho al servicio en la nube de google.

El otro día, estando haciendo una ruta con mi gran amor, recibí la llamada de una de mis parejas que habían perdido sus fotos, por suerte les dije que no se preocupasen que se la enviaba otra vez, lo normal es que al encontrarme fuera de casa esto fuere un gran problema sin embargo gracias a google drive desde el móvil, tras revisar las imágenes y añadirle un pequeño video explicando como tenían que hacerlo pude enviarle todos sus recuerdos de su gran día de nuevo al instante y todo ello sin tener que volver a casa y encender el ordenador. Estas una de las muchas razones por las que quiero enseñarte a ti a usar este gran servicio para que puedas sacarle el mayor rendimiento a esta herramientas gratuita que nos aporta google drive.

QUÉ ES, PARA QUÉ SIRVE Y CÓMO UTILIZARLO

Ya sois muchos los que me habéis escrito por privado preguntándome dudas sobre Google Drive, notando que muchas personas lo tienen y no saben que existe,  por ello esta información te va ha ser tan útil para ti y a personas futuras con estas mismas inquietudes.

¿Qué es?

Un sistema de almacenamiento en la nube, desde donde puedes acceder a todos tus archivos de Google. Puedes guardar cualquier tipo de archivo y disfrutarlo cuando, donde y con quien quieras.

¿Dónde encontrarlo?

Es online, con escribir drive.google.com ya entrarás a tu cuenta, si es la primera vez que entras, te pedirá que inicies sesión o te registres. Para iniciar sesión tienes que poner tu correo de gmail y tu contraseña, que te van ha servir para todos los productos de google.

¿Por qué usarlo?

Porque viene incluido en tu cuenta de Gmail.

  • Cuenta gratuita con mucho espacio.

  • Es Visual e intuitivo.

  • Aplicaciones incluidas de google o externas.

  • Sube cualquier tipo de archivo.

  • Organiza tus archivos con rapidez.

  • Comparte archivos con un enlace o con carpeta te sera muy facil.

  • Crea formularios que podrás enviar y ponerlos en tu web.

  • No necesitas instalarlo nada.

  • Accede desde cualquier parte del mundo.

¿Cómo funciona?

Puedes ver todos los archivos que has subido y subir nuevos archivos nada más entrar. En la columna de la derecha veras la actividad de tu cuenta y toda la información del archivo seleccionado, esta opción puede ocultarse en la x y pulsar en la “i” para volver a ver detalles normalmente yo veo todos los archivos y no suelo utilizar estas opciones, pero está bien saberlas.

Menú lateral derecho google drive Dani Guitarra

Con el botón “+” nuevo.

Lo vas a encontrar en la parte de la izquierda y puedes hacer:

-Crea carpetas.

-Sube archivos y carpetas.

-Crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos, mapas y sites de Google.

-Además puedes conectar muchas otras aplicaciones, pulsando “conectar más”.

-Todas estas opciones puedes encontrarlas haciendo click con tu botón derecho en un espacio vacío.

Descarga tus archivos.

Simple solo has clic  encima del archivo que quieres descargar para que se abra la vista previa. En la parte superior derecha tendrás una impresora, una flecha hacia abajo para descargar y tres puntos para compartirlo, cambiarle el nombre, para destacar, moverlo... 

Todos los archivos sólo los puedes ver tú, exceptuando aquellos archivos o carpetas que hayas compartido con otras personas, estando tranquila /o porque nadie podrá borrar ningún archivo de tu Google Drive a no ser que tenga tu gmail y tu contraseña.

Planes de almacenamiento actuales

15 GB – Plan Gratuito

100 GB – 1,99€/mes

1TB – 9,99€/mes

2TB – 19,99€/mes

10TB – 99,99€/mes

20TB – 199,99€/mes

30TB – 299,99€/mes

Consulta las tarifas actuales de este mes en: https://one.google.com/storage

Google Drive te permite sincronizar archivos con tus diferentes dispositivos en los servidores de Google. 

Yo uso Google Drive todos los días, para el trabajo,. lo uso en casa o en cualquier sitio. Google Drive facilita compartir contenidos con quien tu decidas y hasta acceder al archivo desde cualquier dispositivo, la vida digital ha cambiado desde que puedes usar esta herramienta.

Tra usarla todos estos años he podido descubrir algunas funciones para hacer de esta herramienta en la nube de Google aún más fácil y ahorrarte mucho tiempo a ti en el día a día. Hoy quiero enseñarte las funciones ocultas de drive que te van a ayudar a tu productividad.

Imágenes

-jpg. quita las fotos de tu búsqueda.

Escribiendo “-jpg” en tu buscador de drive puede ver todos los archivos menos los que tengan esta extensión, esta fórmula funciona para cualquier tipo de archivo, una función muy útil si quieres encontrar algo específico, te animo a que la uses seguro que alguna vez que otra te hace falta. Lo que nos lleva a otra función que pasa desapercibida y que puede que ni estuviera y es en la caja de búsqueda superior, hay una flecha hacia abajo, en el borde derecho. Donde tu puedes hacer clic para un panel de opciones de búsqueda donde  filtrar tus resultados. Si has acumulado una gran cantidad de archivos, entonces estas opciones de búsqueda son muy útiles para ti. Filtra por archivo, fechas, propietarios o por archivos que requieren que realices una acción especial o sugerencia. Las cuales te van a ahorrar mucho tiempo.

filtrar busquedas en google drive Dani Guitarra
Borra formato de tu texto

Seguramente te preguntarás,  Â¿para qué quiero yo borrar el formato?, pues decirte que esta opción está muy bien cuando copiamos texto a un documento de google el cual tiene un par de opciones para borrar el formato del texto que pegas a tus Docs. Selecciona el texto y desde la barra de herramienta de arriba puedes ir a Formato > Borrar formato. Usa también la combinación Ctrl-\, o Command-\ ). Esta función también puedes hacerla con el botón derecho y si lo prefieres puedes saltarte estos pasos y presionar Shift cuando pegas texto. Ctrl-Shift-V pegar sin formato. 

Cómo usar el nuevo atajo .new

Escribiendo cualquiera de estos textos en la barra de direcciones de tu navegador preferido puedes tu crear muy rápido cualquier archivo, te dejo la lista completa: 

Google Docs: Escribe doc.new, docs.new o document.new para abrir un nuevo documento en Google Docs. 

Sheets: Elige entre sheet.new, sheets.new o spreadsheet.new para generar una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.

Sites:Para Google Sites usa site.new, sites.new o website.new.

Slides: Nuevas diapositivas usando slide.new, slides.new, deck.new o presentation.new.

Forms: Para crear una nueva forma en Google Docs, escribe en form.new o forms.new.

Funciones rápida para hacer en la barra de tu navegador.

Descargar en pdf, cambiando “/edit” mas lo que siga a tu archivo en la barra de dirección de tu navegador por “/export?format=pdf” para descargar tu archivo en formato pdf, también puede descargarlo en otro tipo de archivo cambiando el pdf ¿Te animas?

Si lo que necesitas es ver una vista previa de cómo quedaría tu archivo tendrás que cambiar “/edit…” por “/preview”

Si precisas compartir tu archivo como una plantilla tendrás que cambiar “/edit…” por “/template/preview”

Y si lo que quieres es crear una copia de tu archivo tendrás que cambiar “/edit…” por “/copy”

 

Todas estas funciones que tu acabas de aprender puedes utilizarla tanto para documentos, hojas de cálculo, presentaciones, site, fotos, videos o cualquier otro archivo que tengas en tu drive de google y que te ayudarán a ti a ahorrar mucho tiempo.

A continuación te dejo con los atajos de teclado para Google Drive:

Selección

j : Selecciona el elemento siguiente de la lista.

k: Selecciona el elemento anterior de la lista.

x: Habilita o deshabilita el elemento seleccionado.

Flecha abajo: Selecciona el elemento siguiente habilitando su casilla

Shift + Flecha Abajo: Seleccionar el elemento siguiente y los elementos actuales

Flecha Arriba: Selecciona el elemento anterior habilitando su casilla

Shift + Flecha Arriba: Seleccionar elemento anterior y elementos actuales

Shift + a: Seleccionar todos los elementos visibles

Shift + n: Borrar todas las selecciones

Ir a diferentes vistas

g seguido de n: Panel de navegación

g seguido de f: Carpetas

g seguido de l: Lista de documentos

g seguido de d: Panel de detalles

g seguido de t: Inicio de la página

Aplicación

?,Shift + /,Ctrl + / : Combinaciones de teclas

d: Mostrar/ocultar el panel de detalles

(/): Buscar

Crear Documentos de Google

Shift + t: Documento de texto

Shift + p: Presentación

Shift + s: Hoja de cálculo

Shift + d: Dibujo

Shift + f: Carpeta

Muestra Menús

c: Crear

u: Subir

r: Ordenar

a: Acciones

t: Configuración

Acciones

(.): Compartir

Intro o o: Abrir

z : Organizar (con selección habilitada)

s : Destacar / No destacar

Puedes ver todos los atajos en:

https://support.google.com/drive/answer/2563044?hl=es

Google te ofrece:

15GB de almacenamiento gratis

Accede a tu espacio de almacenamiento desde cualquier dispositivo con google en cualquier parte del mundo.

No necesitas descargar ni instalar nada, todo funciona online.

Te ayuda a crear,modificar, compartir y colaborar con quien elijas.

Sigue las modificaciones de los archivos colaborativos.

Comparte todo lo que quieras y que subas a la nube.

Integrarlo con todos los productos de google con mucha facilidad.

Escanear documentos

Trabajar off line

Planes de almacenamiento económicos.

Las diferentes aplicaciones de edición de textos e imágenes hace que tu drive de google sea una gran opción en la creación y edición de todo tipos de documentos ayudándote a compartir y tener organizado vuestro archivos pudiendo hacer de a ellos de cualquier dispositivo que tengamos una cuenta activa.

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Sobre mi...

Fotógrafo y videógrafo a nivel global especializado en ecobodas, ayudando a muchas personas a conservar todos sus recuerdos de forma natural y en muy poco tiempo.

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